Регламент по взаимодействию отделов образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2404 Просмотров

Регламент взаимодействия структурных подразделений по закупке товаров. Ящик Регламент взаимодействия юриди.

Информация о недостатках и нарушениях в деятельности подразделений и внутренних подразделений Банка (филиала), выявленных внутренними и внешними проверками, анализируется и обобщается внутренними подразделениями Банка (филиала) по направлениям их деятельности, а также СВК. В процессе обобщения информации составляются обзорные информационные письма, методические рекомендации, которые рассылаются по системе Банка с обязательным направлением в СВК. В обзорном письме может быть указано на необходимость проведения в подразделениях Банка по итогам изучения информации, изложенной в письме, контрольных мероприятий, направленных на обнаружение и устранение типичных нарушений и недостатков в деятельности подразделений.

Подразделения Банка на основе изучения обзорных писем, анализа и оценки своей деятельности, профилактических мероприятий, принятия конкретных мер по устранению и недопущению отмеченных недостатков предоставляют в срок и по указанной форме информацию о выявленных нарушениях и выполнении мероприятий по устранению недостатков и выполнению рекомендаций. СВК обобщает материалы всех проведенных в подразделениях Банка проверок в целях оценки уровня организации и эффективности функционирования системы внутреннего контроля в Банке и представляет их руководителю Банка в виде отчета о результатах анализа контрольной деятельности в подразделениях Банка.

В отчете приводятся наиболее серьезные, носящие системный характер нарушения и типичные недостатки в работе подразделений Банка, выявленные внутренними и внешними проверками, вскрываются причины их возникновения, предлагаются меры по их устранению и профилактике, делается обзор запланированных, но невыполненных мероприятий и рекомендаций по итогам ранее проведенных проверок, а также предлагаются меры по повышению эффективности системы внутреннего контроля в Банке.

Указанный в данном пункте отчет представляется в составе общего отчета о деятельности СВК.

Регламент "Взаимодействие сотрудников с отделом персонала по вопросам кадрового делопроизводства"

После рассмотрения руководителем Банка результатов анализа контрольной деятельности в подразделениях Банка и принятия по ним соответствующих решений эти материалы передаются указанным в них подразделениям для исполнения, а также членам правления Банка, если таковое требуется, для принятия необходимых мер и контроля. Служба по работе с персоналом анализирует вопросы, по которым отделениями и управлениями проводятся технические учебы, при необходимости вносит изменения, дополнения в план обучения сотрудников Банка. В современных условиях целевая установка службы внутреннего контроля смещается с контрольно-подтверждающей к контрольно-регулирующей, что меняет характер и масштабы решаемых службой задач.

Последние теперь включают и взаимодействие с внешними аудиторами, представителями налоговых и других контролирующих органов. Иными словами, в процессе внешних проверок СВК должна обеспечить эффективное взаимодействие с внешними контролирующими органами и предупреждение (минимизацию) санкций с их стороны. Разработка нормативных документов, регламентирующих порядок взаимодействия с внешними контролирующими органами внутренних структурных подразделений банка, включая СВК, представляет собой трудоемкий и продолжительный процесс.

Упорядоченность деятельности внутренних структурных подразделений банка в данном направлении означает четкую регламентацию действий сотрудников банка с такой детализацией, которая обеспечивала бы определенность каждого шага, исключая неоднозначность понимания поставленных задач. Кроме методических материалов, необходимы и другие документы, устанавливающие права и обязанности как сотрудников банка, так и уполномоченных сотрудников внешних контролирующих органов, например: положения о внутренних структурных подразделениях банка и должностные инструкции сотрудников банка; положение о порядке взаимодействия внутренних структурных подразделений банка с внешними контролирующими органами и между собой при проведении внешних проверок; порядок документооборота в банке (в.

Порядок хранения изъятия документов) и пр. Таким образом, чем детальнее разработано положение о порядке взаимодействия внутренних структурных подразделений банка с внешними контролирующими органами и между собой при проведении внешних проверок, тем легче организовать работу, закрепить ответственность сотрудников и добиться реального результата. При проведении внешних проверок можно выделить следующие этапы взаимодействия: подготовка к проверке; переговоры и встречи с уполномоченными лицами контролирующих органов; определение порядка представления и возврата документов; контакт с проверяющими в ходе проверки; оформление результатов проверки (в.

Возможность урегулирования спорных вопросов до составления актов проверки). Подготовка к проверке необходима в связи с различными требованиями, предъявляемыми к проверкам, осуществляемым разными контролирующими органами. Они осуществляют свои функции в соответствии со своими внутренними нормативными документами. Переговоры вызваны потребностью управленческого персонала банка понять цели и задачи, стоящие перед внешними проверяющими.

Регламент взаимодействия подразделений банка с внешними контролирующими органами и между собой при проведении внешних проверок (типовой проект)

Такое понимание позволяет использовать различные методы и процедуры оперативного взаимодействия. Определение порядка представления документов и обмена информацией исключает несанкционированный доступ к документам использование данных, в. Уполномоченные представители Банка России в первую очередь оценивают стабильность банка с позиции защиты интересов вкладчиков, аудитор же рассматривает способность банка вести непрерывную деятельность для подтверждения допущения о непрерывной деятельности, на основе которого подготавливается финансовая отчетность.

Заслуживает также внимания необходимость поддержания "обратной связи" по результатам проверок. Очевидно, что целью работы внутренних структурных подразделений банка является не просто перечисление обнаруженных проблем, но и контроль мероприятий по их устранению и профилактике. Поэтому информация о ходе и степени выполнения рекомендаций, данных внешними проверяющими, должна являться частью соответствующего отчета для руководства банка.

Приложение N 1 к Распоряжению Префекта Зеленоградского АО г. ТИПОВОЙ РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОПОП N _______ С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ (номер) ЗЕЛЕНОГРАДСКОГО АО Г.

"Согласовано" "Согласовано" Председатель Совета ОПОП N _______ Начальник ОВД (номер) _______________________ ______________________ (Ф. Настоящий регламент устанавливает порядок взаимодействия между ОПОП N ____ (далее - ОПОП) и структурными подразделениями правоохранительных органов при решении вопросов, связанных с обеспечением общественного порядка, личной безопасности граждан и охраны их собственности; обеспечением пожарной безопасности жилых домов (придомовой и дворовых территорий); соблюдением правил благоустройства, охраны объектов благоустройства и зеленых насаждений; содержанием животных, а также организацией дорожного движения в жилых зонах.

Настоящий регламент определяет участников взаимоотношений, устанавливает их полномочия и порядок отчетности. Сотрудники ОВД _____ района в лице участковых уполномоченных милиции. Советы общественности на территории (советы ветеранов, в. ВС РФ и правоохранительных органов, общества инвалидов, советы старших по корпусу (корпусам), микрорайонам и.

заявка на выставление счета образец

Взаимодействие осуществляется на паритетных началах. Обеспечению общественного порядка, личной безопасности граждан, охраны их собственности. Обеспечению пожарной безопасности жилых домов и других объектов, расположенных в жилых зонах. Организации дорожного движения в жилых зонах, а также содержанию гаражных строений и автостоянок. Соблюдению правил благоустройства, охраны объектов благоустройства и зеленых насаждений в жилых зонах. Обеспечению санитарного состояния территории. С указанием конкретных мероприятий, проводимых на территории, закрепленной за ОПОП, ответственных исполнителей и сроков их выполнения.

Формирование плана работ ОПОП и ход выполнения включенных в него мероприятий рассматриваются на заседаниях Совета ОПОП. План работы должен быть согласован с начальником службы МОБ ОВД ___________ района. Регистрацию обращений граждан (в соответствующем журнале). Передачу информации о противоправных действиях отдельных граждан (и/или руководителей предприятий, организаций, учреждений) или выявленных происшествиях участковому уполномоченному милиции (УУМ) по территориальной принадлежности.

Допускается (в случае отсутствия УУМ) передачу информации осуществлять через канцелярию или дежурную часть ОВД. Контроль выполнения обращений заявителей. Регистрацию даты исполнения обращения (либо информацию по его отработке).

Информирование заявителя о ходе отработки обращения (в случае необходимости). Прием населения осуществляется в помещении ____________ (адрес) (указать ОПОП или УПМ) по ____________________________________. Указывается конкретно для каждого ОПОП в зависимости от его месторасположения (совмещено с размещением УПМ или нет).

1Регламенты, методики, инструкции

Члены ОПОП совместно с представителями структурных подразделений правоохранительных органов (см. Руководителей предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района. Принимают участие: - в рейдах ______________, проводимых сотрудниками структурных (наименование) подразделений правоохранительных органов, по пресечению правонарушений (несанкционированная торговля, парковка автотранспорта, захламление территории, нарушение экологии и.

В обходах жилого сектора на предмет содержания и эксплуатации жилых домов (пожарная безопасность, антитеррористическая защищенность, бытовой конфликт, паспортный режим, призывная кампания и.

приказ о назначении ответственного за промышленную безопасность. образец

В проверках придомовых и дворовых территорий для контроля за использованием земель, их санитарным состоянием, а также содержанием животных; - в массовых мероприятиях (в. Праздничных), проводимых администрацией на территории района. С советами общественности на территории (советы ветеранов, общества инвалидов, советы старших по корпусу (корпусам), микрорайонам, активы жителей муниципального образования и. Результаты мероприятия оформляются в установленном порядке соответствующим документом (акт, протокол, постановление, предписание, представление и.

Размещения публикаций в районных и окружных СМИ, а также в печатных изданиях муниципалитета. Размещения информации на информационных стендах, расположенных в помещении ОПОП, а также установленных на территории района. Перед населением района в период организации и проведения встреч УУМ (не реже 1 раза в квартал). На заседаниях Совета ОПОП _________ района. Внесение изменений и дополнений в регламент осуществляется по согласованию между участниками взаимодействия, а также в связи с выходом регламентирующих документов.

Пишем регламент: рекомендации по разработке

Настоящий регламент определяет правила взаимодействия сотрудников Компании по вопросам кадрового делопроизводства с отделом персонала. График отпусков утверждается за две недели до окончания календарного года. Руководители подразделений предоставляют согласованные ими графики отпусков в отдел персонала за месяц до утверждения графика. Не предоставившие по предварительным пожеланиям сотрудники, а также вновь принятые сотрудники будут ставиться в график по усмотрению Руководителя отдела персонала после согласования с Первым заместителем Генерального директора.

После утверждения графика изменения в датах предоставления отпусков будут меняться только по личному заявлению работника. Сотрудник может изменить даты проведения отпуска по личному заявлению, подтвержденному подписью непосредственного руководителя, руководителя соответствующего подразделения, первого заместителя генерального директора/генерального директора. Срок подачи заявления - 2 недели до начала отпуска.

отчет по производственной практике повар-кондитер

В IV квартале каждого года отпуска могут быть утверждены только генеральным директором по согласованию с Первым заместителем генерального директора. Работникам предоставляется отпуск 28 календарных дней в год (в соответствии с ТК РФ). Для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрено предоставление 3 (трех) дополнительных календарных дней в добавление к ежегодному отпуску. Отпуск предоставляется на основании Заявления о предоставлении отпуска от работника согласно утвержденному графику отпусков. Заявления на отпуск подается сотрудником в отдел персонала строго за две календарные недели до дня начала отпуска.

Заявления, предоставленные для оформления менее чем за 5 календарных дней, проводиться в регламентном учете в запрошенные сроки не будут, по согласованию с работником отпуск будет проведен в другие сроки. Заявление о предоставлении отпуска работника визируется Руководителем отдела, Руководителем управления и Генеральным директором и/или Первым заместителем Генерального директора по соответствующей подчиненности структурного подразделения. Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся в высших и средних специальных государственных в соответствии с ТК РФ.

Учебный отпуск предоставляется на основании Справки из ВУЗа и Заявления работника. Отпуск работников оформляется Приказом. Ответственный за своевременное предоставление информации – руководитель соответствующего подразделения (см. Соответствие названия организации на больничном листе штатной принадлежности и медицинскому страховому полису ОМС (для иногородних). Работник сообщает о получении больничного листа непосредственно в день его оформления в отдел персонала сотруднику, отвечающему за кадровый документооборот, и своему непосредственному руководителю.

1Регламенты, методики, инструкции

Ответственный за своевременное предоставление информации – сотрудник и непосредственный руководитель. Руководители подразделений обязаны сообщать в отдел персонала сотруднику, отвечающему за кадровый документооборот, об отсутствии своих сотрудников на рабочем месте (прогул, отгул, невыход по неизвестной причине) в день невыхода, с указанием точной даты. В день выхода сотрудник сообщает об этом в отдел персонала сотруднику, отвечающему за кадровый документооборот. Ответственный за исполнение – сотрудник и руководитель соответствующего подразделения. Обо всех изменениях в анкетных данных (адрес, телефон, семейное положение, рождение детей и.

Сотрудник обязан в течение трех рабочих дней с даты события сообщить в отдел персонала сотруднику, отвечающему за кадровый документооборот и предоставить копии документов об изменении. В случае возникновения финансовых потерь компании вследствие несвоевременного предоставления данных, связанных со сменой фамилии, адреса и, соответственно, расчетов с внебюджетными фондами по старым фамилиям, ответственность несет сотрудник или его непосредственный руководитель в случае невозможности возложить ответственность на сотрудника.

Пишем регламент: рекомендации по разработке

Ответственный за своевременное предоставление информации – сотрудник и его непосредственный руководитель. Заявление об увольнении по собственному желанию пишется за 2 недели до предполагаемой даты увольнения и визируется руководителем соответствующего подразделения (см. Приложение №2 - образец написания заявления на увольнение). Регламентный табель об отработанном времени на увольняющегося сотрудника формируется отделом персонала на основании соответствующим образом оформленного (в. Управленческий табель предоставляется непосредственным руководителем увольняющегося сотрудника за день до даты увольнения.

Обходной лист заполняется увольняющимся сотрудником и сдается в отдел персонала за день до последнего рабочего дня.

образец внешнеторгового контракта на поставку товара

Ответственный за своевременное предоставление информации – сотрудник, непосредственный руководитель и отдел персонала. Справки, выписки из трудовой книжки, запросы работников по подсчету использованного календарного отпуска и прочие документы оформляются по предварительной заявке по электронной почте на адрес сотрудника, отвечающего за кадровый документооборот, в течение 3-х рабочих дней. С 15 по 17 и с 30 по 03 числа каждого месяца заявки исполняться будут с увеличением срока ожидания, так как в эти периоды идет формирование табелей учета рабочего времени.

Один рабочий день в неделю (пятница) у менеджера по кадровому делопроизводству является методическим днем и отводится на плановый кадровый аудит, восстановление кадровой документации, оформление документации. Выполнение заявок продлевается на один день.